文件在工作和日常生活中有什么用？文件的作用当然是用来记录信息以及储存信息。文件或者说是资料（生产、生活中阅读，学习，参考必需的东西。如：电子书格式资料，国内资料网下载资料；生产资料；生活资料。）此类东西储存着大量企业、事业单位、机关以及个人的信息。这些信息有的的公开的，有的是保密的。公开的文件，就是要所有人知道文件中的内容，文件中储存的信息。对于保密文件，肯定是里面的内容仅对部分人员公开，对外者是要保守秘密，更要做好保密措施。对于此类过期的文件或者说是文档、资料等则需要进行保密销毁。

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