公司纸质资料如何销毁
2023年8月26日15:59:47
企业公司机关单位等,每月都会有很多涉密文件资料需要销毁,一般文件量比较小的公司会采用小型碎纸机自行处理,那么如果有大批量文件该如何销毁呢?在销毁过程中,公司又该注意哪些点呢?
以下是销毁涉密文件资料需要注意以下几点:
第一,经过批准。销毁涉密文件资料应经过企业公司、机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。
第二,手续完备。销毁涉密纸质资料应当履行清点、登记手续。
第三,场所合格。销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,或专业的销毁公司进行粉碎销毁,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
第四,保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始记录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
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