为了确保公司文件销毁的有效性和安全性，企业可以采取以下策略与最佳实践：

1. 制定文件销毁政策：明确文件销毁的时机、标准、流程和责任部门，确保文件销毁工作有章可循。

2. 选择专业文件销毁供应商：与具备正规资质的文件销毁服务公司合作，确保销毁过程符合环保要求，且信息彻底销毁无法恢复。

3. 记录与监控：建立销毁记录制度，对销毁文件的数量、种类、时间等信息进行详细记录，并定期进行监控和审计，确保文件销毁工作的透明度和可追溯性。

4. 员工培训：加强对员工的信息安全意识培训，使其认识到文件销毁的重要性，并自觉遵守相关规定。

5. 持续优化：根据实际情况不断调整和优化文件销毁策略，引入新技术、新方法，提高文件销毁效率和安全性。

总之，公司文件销毁是企业信息安全管理中不可或缺的一环。通过实施有效的文件销毁策略，企业不仅能够保护自身信息安全、遵守法律法规、促进资源循环利用，还能维护品牌形象与信誉，为企业的可持续发展奠定坚实基础。